本公司取得之個人資訊將於以下目的之範圍內使用。
另，產生不包含在以下目的範圍之使用目的時，如可直接取得，將在取得本人對使用目的之同意後使用；如利用除此之外的手段取得，將在公開使用目的後使用。

本公司為了達到本規則中記載的目的，會在必要時期保管顧客的個人資訊。

為了完成對利用MYSTAYS HOTEL服務的顧客提供附加價值高的服務及完成該服務所需的聯絡及結帳業務等，將在嚴格的管理及適切的安全對策下，依照下述進行個人資訊之共同使用。

1. 個人資訊的共同使用者: 在MYSTAYS HOTEL（※請按此查看一覽。）發揮經營、運營職能的MYSTAYS HOTEL集團的事業者（※請按此查看一覽。）

2. 共同使用之目的: 同上(個人資訊之使用目的)

3. 共同使用的個人資訊包括：顧客姓名、會員編號、電話號碼、傳真號碼、國籍、護照編號、住址、信箱位址、年齡、性別、出生日期、MYSTAYS HOTEL服務的使用履歷相關的資訊、會員積分相關資訊、使用MYSTAYS HOTEL服務的顧客等提供的資訊、向本公司的預約網站（包含合作方預約網站）提供的資訊

4. 共同使用之個人資訊的管理負責人: MYSTAYS HOTEL MANAGEMENT Co., Ltd.

1. 顧客本人要求本公司通知、開示使用目的，或在向第三方提供資訊時，要求作為提供人或收取人開示記錄，修訂、追加或刪除內容，消除或停止使用，以及停止向第三方提供資訊（下方稱為「開示等」）時，本公司將在公司內對個人資訊進行調查，確保及時作出回復。
※惟因請求內容不同，有可能無法答應公開等。這種時候，亦會答覆相關原因。

2. 如要進行公開等之請求，請依照以下步驟，透過郵寄或電子郵件請求。如請求內容有不完備、不足事項等，將有可能無法受理請求。

3. 透過「個人資訊公開等請求書」取得之個人資訊，將用於諮詢之應對，不會有除此之外的使用。

如要求公開等，請備齊以下文件，利用配達記錄郵便或電子郵件附加檔案寄出。

1. 個人資訊公開等之請求書
請求人之住址、姓名、電話號碼；請求對象人之住址、姓名、電話號碼；對象之個人資訊種類、內容、提出時期；請具體填寫請求內容。

2. 本人身分確認文件
駕照、護照、在留卡等可確認本人姓名、現在住址的有大頭照證件影本。

如要求公開等的人是法定代理人或本人委任之代理人，請在前項文件中分別附上下列文件或加入附加檔案。

【如是法定代理人】

1. 確認有法定代理權之文件
戶籍謄本，如是親權人，記載有撫養家人之健康保險的被保險者證影本亦可。

2. 確認法定代理人本人身分之文件
駕照、護照、在留卡等可確認代理人姓名、現在住址的有大頭照證件影本。

【如是委任代理人】

1. 委任狀
請由委任請求的人及代理人雙方簽名蓋章，填寫住址、電話號碼、委任內容。

2. 本人的印鑑證明（3個月以內）

3. 確認委任代理人本人身分之文件
駕照、護照、在留卡等可確認代理人姓名、現在住址的有大頭照證件影本。

※公開等相關詳情，請洽詢公開等請求窗口。

名稱 : MYSTAYS HOTEL MANAGEMENT Co., Ltd.

所在地: 〒106-0032 東京都港區六本木六丁目2番31號六本木Hills北塔14樓

個人資訊保護管理者: Compliance Team

電子信箱: privacy@mystays.com

本公司網站不將未成年人之使用視為對象。本公司不會故意從未成年人收集個人資訊。未成年人只有在家長或監護人的監視或同意下，才可使用本公司網站。

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