本公司获取的个人信息，应在以下目的范围内使用。
另外，在以下目的范围外需要使用时，若直接获取，应征得本人对使用目的的同意，若通过其他手段获取，应在公开使用目的后再予以使用。

本公司为达成本政策中记载的目的，将在必要的期间内保管客户的个人信息。

为了向使用MYSTAYS酒店服务的顾客提供高附加价值的服务，并为了完成该服务所必要的联络和结算业务等，在实施严格管理和采取适当的安全对策的基础上，按照以下内容共同使用个人信息。

1. 共同使用个人信息者：从事MYSTAYS酒店（※请点击此处获取一览表。）的经营与运营的MYSTAYS酒店集团事业者（※请点击此处获取一览表。）

2. 共同使用目的: 如上所述(个人信息的使用目的)

3. 共同使用的个人信息项目：顾客的姓名、会员编号、电话和传真号码、国籍、护照号码、地址、电子邮箱、年龄、性别、生日、MYSTAYS酒店服务使用履历相关信息、会员积分相关信息、顾客等为使用MYSTAYS酒店服务而提供的信息、本公司预约网站（含合作方预约网站）所提供的信息

4. 共同使用个人信息的管理责任者: MYSTAYS HOTEL MANAGEMENT Co., Ltd.

1. 本公司在收到本人申请要求告知、公开使用目的，公开向第三方提供时提供方或接收方的相关记录，修改、追加或删除内容，停止使用，删除及停止向第三方提供（以下简称为“公开等”。）时，会在公司内对个人信息进行调查，并尽快予以答复。
※但根据申请内容，有时将无法受理您提出的公开等申请。此时，会给出理由。

2. 在提出公开等申请时，请按以下步骤通过邮寄或电子邮件提出。如申请内容遇不完善、不足等情况时，有时将无法受理您提出的申请。

3. 通过《个人信息公开等申请书》获取的个人信息，仅用于咨询答复，除此之外不予使用。

申请信息公开等时，请准备以下资料，与挂号信一起邮寄，或以附件形式通过电子邮件提交。

1. 个人信息公开等申请书
具体填写申请者的地址、姓名、电话号码，申请对象者的地址、姓名、电话号码，对象个人信息的种类、内容、提交时间及申请内容。

2. 本人确认资料
驾照、护照、在留卡等，能够确认本人姓名、现地址的带面部照片资料的复印件。

代理申请信息公开等的人，为法定代理人或本人委托的代理人时，在前项资料的基础上，还请各自邮寄或附带以下资料。

【为法定代理人时】

1.确认是否具有法定代理权的资料
户口本，为父母亲时可以提供由监护家庭人员填写的健康保险被保人证明复印件。

2. 可确认法定代理人本人的资料
驾照、护照、在留卡等，可以确认代理人姓名、现地址的带面部照片资料的复印件。

【为委托代理人时】

1. 委托书
请申请委托人与代理人双方签名盖章，并填写地址、电话号码、委托内容。

2. 本人的印章证明书（在3个月以内发行）

3. 可以确认为委托代理人本人的资料
驾照、护照、在留卡等，可以确认代理人姓名、现地址的带面部照片资料的复印件。

※有关信息公开等的详细内容，请咨询信息公开窗口。

名称: MYSTAYS HOTEL MANAGEMENT Co., Ltd.

所在地: 邮编106-0032 东京都港区六本木六丁目2番31号六本木新城北塔14楼

个人信息保护管理者: 合规组

电子邮箱: privacy@mystays.com

本公司网站不对未成年人开放。本公司不会故意收集未成年者的个人信息。未成年者，仅在父母亲或监护人的监督下或征得同意时，可以使用本公司的网站。

在本公司的网站中，有时会使用小型文本文件。这是为了提高顾客使用本公司网站的便利性，并不能识别顾客的个人信息。
根据浏览器的设定，可以设定为拒绝接收所有小型文本文件，但这样可能无法便利地使用本公司的网站，请事先予以知晓。

使用小型文本文件时，有时会使用第三方企业的系统。本公司的网站，为了进行使用者接入分析或进行最佳的广告投放，会获取第三方企业通过小型文本文件得到的网站使用统计信息，并通过第三方企业进行广告投放。第三方企业相关的接入分析或广告投放所使用的小型文本文件信息，都不能进行个人识别。
本公司在进行网站分析或广告投放等服务时，所使用的第三方企业为以下企业。与第三方企业的小型文本文件信息相关的使用规则，请浏览第三方企业网站的链接。若希望小型文本文件信息无效（选择退出）时，请访问下方列出的第三方公司的退出页面，按照步骤将小型文本文件无效化。另外，将小型文本文件信息无效化（选择退出）后，可能会对各服务的灵活运用产生限制。

Google Japan LLC
http://www.google.co.jp/policies/technologies/ads/

Yahoo Japan Corporation
https://about.yahoo.co.jp/common/terms/chapter1/#cf2nd

Meta Platforms, inc.
https://www.facebook.com/policy.php

Criteo Co., Ltd.
https://www.criteo.com/jp/privacy/

※ 各分析工具通过小型文本文件收集顾客信息，但不收集可以识别个人的信息。

对各分析工具所收集的小型文本文件信息，由提供各分析工具的企业根据其个人信息保护方针进行管理。

在本公司的网页，顾客拒绝收集小型文本文件信息时，可以通过以下的选择退出一览完成退出。

https://www.google.co.jp/intl/ja/policies/privacy/

Google Co., Ltd.的选择退出网页
https://www.google.com/settings/ads
https://policies.google.com/privacy?hl=jp&gl=jp

Yahoo Co., Ltd.的选择退出网页
https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/preferences.html

Meta Platforms, inc. 的选择退出网页
https://www.facebook.com/settings?tab=privacy

Criteo Co., Ltd.
https://www.criteo.com/jp/privacy/

使用本公司的网站时，为了确保顾客所发送的个人信息的安全，本公司通过 SSL（Secure　Socket Layer：互联网信息传输加密的安全功能）保护顾客的个人信息。
顾客使用满足SSL的浏览器，即可将顾客的个人信息加密后再发送和接收信息。

本公司要求从业员工恪守个人信息的守秘义务，并对从业员工开展个人信息保护教育。
本公司将个人信息的管理委托给第三方（含日本国外）时，将在审查受托方个人信息保护安全性的基础上，签订保密合同。