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当社が個人情報を取得するに当たっては、その利用目的を可能な限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を防止するために、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします
保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失または毀損等の恐れに対して、合理的な安全対策を講じ、予防ならびに是正に努めます。
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社の個人情報の取り扱いに関し、苦情相談等がある場合には、下記窓口までご連絡いただくことにより、これに対応いたします。
株式会社マイステイズ・ホテル・マネジメント コンプライアンスチーム
郵便による連絡先:〒106-0032 東京都港区六本木六丁目2番31号六本木ヒルズノースタワー14階
メールアドレス: privacy@mystays.com
個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得た上で、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表した上で、利用いたします。
| 対象情報 | 利用目的 |
|---|---|
| ホテル運営事業に関わる個人情報 |
|
| お取引先様に関する個人情報 | 営業活動・お取引先様情報の管理のため |
| 従業員・退職者に関する個人情報 | 雇用および人事管理のため |
| 採用応募者の方の個人情報 | 選考および採否に関する連絡のため |
当社は、当ポリシーで記載されている目的を果たすために必要な期間、お客様の個人情報を保持します。
マイステイズホテルのサービスをご利用いただくお客様に、付加価値の高いサービスおよび当該サービスを遂行するのに必要なご連絡や決済業務等を遂行するため、厳格な管理と適切な安全対策の下、以下のとおり個人情報の共同利用を行います。
1. 個人情報を共同利用する者: マイステイズホテル（※一覧はこちらをご覧ください。）の経営・運営に当たるマイステイズ・ホテル・グループの事業者（※一覧はこちらをご覧ください。）
2. 共同利用の目的: 上記(個人情報の利用目的について)のとおり
3. 共同利用する個人情報の項目: お客様の氏名、会員番号、電話・FAX番号、国籍、パスポート番号、住所、Eメールアドレス、年齢、性別、生年月日、マイステイズホテルのサービスのご利用履歴に関する情報、会員ポイントに関する情報、マイステイズホテルのサービスをご利用いただくためにお客様等より提供を受けた情報、当社予約サイト（提携先予約サイト含む）にご提供いただいた情報
4. 共同利用する個人情報の管理責任者: 株式会社マイステイズ・ホテル・マネジメント
